Внесённые изменения:

• закрепляют возможность и механизмы ведения и использования рабочих документов в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе;
• создают бОльшие возможности для удаленного трудоустройства (соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор);
• позволяют работникам подписывать документы без посещения кадровой службы с помощью электронной подписи;
• упрощают доступ к необходимой документации.

Таким образом, ЭДО применяется при заключении трудовых договоров, договоров о матответственности и других документов.

️Но данный закон не распространяется на бумажные и электронные трудовые книжки, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении, документы, подтверждающие прохождение сотрудником инструктажа по охране труда.

Для работы с ЭДО подходит платформа «Работа в России», доступ к которой возможен через ЕПГУ с помощью единой системы идентификации и аутентификации. Порядок взаимодействия платформы «Работа в России» и инфосистемы работодателя с ЕПГУ устанавливается правительством.

Положения кодекса, касающиеся данного взаимодействия, вступят в силу с 01.09.2022.

Все расходы на переход к ЭДО возьмут на себя работодатели, а также они будут должны уведомить о переходе всех сотрудников. Сотрудники имеют право отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде, но коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более 50% из них дали согласие на переход к этой системе.

Принятие законопроекта позволит оперативно получить государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя, — необходимые сведения можно будет запросить через информационную систему.

С Уважением, Акимова Юлия Алексеевна!